Văn phòng chia sẻ và những điều cần biết khi chọn thuê

22/05/2025. Tư vấn văn phòng
Share:
Rate this post

Văn phòng chia sẻ (shared office) là một giải pháp linh hoạt, tiết kiệm chi phí và ngày càng được các startup, freelancer và doanh nghiệp SME ưa chuộng, đặc biệt tại các thành phố lớn như TP.HCM. Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng tại TP.HCM, KingOffice nhận thấy nhu cầu thuê văn phòng chia sẻ đang ngày càng tăng và đóng vai trò quan trọng trong hệ sinh thái không gian làm việc hiện đại. Trong bài viết này, KingOffice sẽ giúp bạn hiểu rõ mô hình văn phòng chia sẻ là gì và tại sao đây là lựa chọn đáng cân nhắc.

I. Giới thiệu chung về mô hình văn phòng chia sẻ

Văn phòng chia sẻ và những điều cần biết khi chọn thuê

Văn phòng chia sẻ và những điều cần biết khi chọn thuê

1. Văn phòng chia sẻ là gì?

Trong vài năm trở lại đây, mô hình văn phòng chia sẻ (shared office) đã trở thành một xu hướng phát triển mạnh mẽ trong cộng đồng doanh nghiệp, đặc biệt tại các thành phố lớn như TP.HCM. Đây là mô hình cho phép nhiều cá nhân, nhóm hoặc doanh nghiệp cùng sử dụng chung một không gian làm việc. Họ có thể chia sẻ cơ sở vật chất, chi phí vận hành và đôi khi cả nguồn lực hỗ trợ.

2. Đặc điểm nổi bật

Khác với mô hình văn phòng truyền thống – nơi doanh nghiệp thuê riêng một mặt bằng, trang bị toàn bộ cơ sở vật chất và tự vận hành – thì văn phòng chia sẻ cho phép người thuê chỉ sử dụng phần không gian thực sự cần thiết, từ bàn làm việc, phòng họp, cho đến khu tiếp khách. Điểm nổi bật là:

  • Linh hoạt: Thuê theo giờ, ngày, tuần, hoặc tháng.
  • Chi phí tiết kiệm: Giảm mạnh chi phí đầu tư ban đầu và vận hành.
  • Đầy đủ tiện nghi: Được trang bị sẵn bàn ghế, wifi, máy in, phòng họp, lễ tân…
  • Cộng đồng kết nối: Tạo điều kiện giao lưu, hợp tác giữa các đơn vị.

II. Những ai phù hợp với văn phòng chia sẻ?

Những ai phù hợp với văn phòng chia sẻ?

Những ai phù hợp với văn phòng chia sẻ?

1. Startup, freelancer và nhóm dự án nhỏ

Những đơn vị khởi nghiệp thường gặp thách thức về ngân sách. Dịch vụ văn phòng chia sẻ giúp họ tiết kiệm chi phí mà vẫn sở hữu không gian làm việc chuyên nghiệp, có đầy đủ tiện nghi. Tương tự, các freelancer hoặc nhóm dự án có thể thuê văn phòng chia sẻ theo giờ hoặc theo ngày để gặp gỡ khách hàng, cộng tác viên, mà không cần đầu tư thuê dài hạn.

2. Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) chuyển hướng sang thuê văn phòng chia sẻ trọn gói để giảm thiểu chi phí vận hành: không cần lo dọn dẹp, bảo trì, quản lý văn phòng… Đồng thời, họ vẫn có thể duy trì hình ảnh chuyên nghiệp với địa chỉ kinh doanh tại các tòa nhà trung tâm.

3. Các trường hợp đặc biệt nên chọn mô hình chia sẻ

  • Văn phòng đại diện của doanh nghiệp tỉnh về TP.HCM
  • Các công ty nước ngoài cần văn phòng ngắn hạn để thử thị trường
  • Nhóm đào tạo, huấn luyện viên, cố vấn làm việc theo dự án
  • Các startup tham gia chương trình ươm tạo doanh nghiệp

III. Các hình thức phổ biến của dịch vụ văn phòng chia sẻ

Các hình thức phổ biến của dịch vụ văn phòng chia sẻ

Các hình thức phổ biến của dịch vụ văn phòng chia sẻ

1. Chia sẻ không gian làm việc

Hình thức phổ biến nhất là chia sẻ không gian chung, mỗi người có một bàn làm việc riêng trong không gian mở. Đây là hình thức giá thuê văn phòng chia sẻ rẻ nhất, thích hợp với cá nhân hoặc nhóm nhỏ cần làm việc tại thành phố.

2. Văn phòng chia sẻ giá rẻ, linh hoạt theo giờ/ngày/tháng

Bạn có thể chọn thuê theo giờ để họp ngắn hạn, hoặc theo ngày cho những lịch làm việc không cố định. Với các gói linh hoạt theo tháng, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí mà không cần cam kết lâu dài.

3. Mô hình văn phòng chia sẻ tại TP.HCM

TP.HCM hiện là nơi phát triển mạnh mô hình này với nhiều dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ Quận 1, Quận 3, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Thủ Đức, Tân Bình…. Các hình thức phổ biến bao gồm:

  • Văn phòng chia sẻ trọn gói: Bao gồm bàn ghế, điện nước, internet, lễ tân…
  • Chia sẻ văn phòng làm việc riêng: Có phòng riêng nhưng dùng chung tiện ích.
  • Văn phòng chia sẻ HCM kèm dịch vụ pháp lý: Hỗ trợ đăng ký kinh doanh, mở văn phòng đại diện…

IV. Giá thuê văn phòng chia sẻ hiện nay có hợp lý không?

1. Báo giá văn phòng chia sẻ theo khu vực, diện tích

Tại TP.HCM, giá thuê văn phòng chia sẻ dao động tùy theo vị trí và loại hình. Dưới đây là mức giá tham khảo (giá đã bao gồm tiện ích cơ bản):

Khu vực Loại hình thuê Giá thuê (VNĐ/tháng)
Quận 1 Bàn làm việc cố định 3.500.000 – 6.000.000
Quận 3 Văn phòng chia sẻ trọn gói 5.000.000 – 9.000.000
Tân Bình Chỗ ngồi linh hoạt 2.500.000 – 4.500.000
Bình Thạnh Thuê theo ngày 200.000 – 400.000
TP Thủ Đức Thuê phòng riêng chia sẻ 6.000.000 – 10.000.000

2. Lưu ý khi lựa chọn dịch vụ văn phòng chia sẻ

  • Xác định tần suất sử dụng để chọn hình thức thuê phù hợp
  • Kiểm tra dịch vụ đi kèm: wifi, in ấn, tiếp tân, vệ sinh, bảo trì…
  • Tìm hiểu kỹ về vị trí và tiện ích khu vực
  • Lưu ý điều khoản hợp đồng, đặc biệt là thời gian thuê tối thiểu

V. Lợi ích khi sử dụng mô hình văn phòng chia sẻ

Lợi ích khi sử dụng mô hình văn phòng chia sẻ TPHCM

Lợi ích khi sử dụng mô hình văn phòng chia sẻ TPHCM

  • Tối ưu tài chính và vận hành: Không cần đầu tư bàn ghế, máy móc, lễ tân hay phí bảo trì – bạn chỉ trả phí cho không gian sử dụng. Điều này giúp doanh nghiệp nhỏ giữ dòng tiền ổn định và linh hoạt đầu tư vào hoạt động cốt lõi.
  • Môi trường năng động, chuyên nghiệp: Không gian được thiết kế hiện đại, thân thiện, có khu vực pantry, tiếp khách và phòng họp. Điều này giúp tạo cảm hứng làm việc, tăng hiệu suất. Đồng thời, doanh nghiệp có hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.
  • Dễ dàng mở rộng và kết nối cộng đồng: Dễ dàng mở rộng quy mô làm việc mà không cần tìm mặt bằng mới. Bên cạnh đó, chia sẻ văn phòng làm việc với nhiều đơn vị khác cũng tạo cơ hội kết nối, hợp tác, hoặc tuyển dụng nhân tài.

VI. Vì sao nên chọn King Office để thuê văn phòng chia sẻ?

Trong một thị trường có vô vàn đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ TPHCM, King Office vẫn nổi bật nhờ vào hệ thống dữ liệu mạnh, thông tin minh bạch và khả năng tư vấn siêu nhanh. Đây chính là lý do vì sao hàng trăm khách hàng mỗi tháng lựa chọn King Office làm đối tác đồng hành khi tìm thuê văn phòng tại TP.HCM.

1. Hệ thống hơn 2.000 tòa nhà trên toàn TP.HCM

King Office sở hữu hệ thống quản lý dữ liệu cực kỳ rộng lớn, bao phủ hơn 2.000 tòa nhà văn phòng từ Quận 1, Quận 3, Quận 10, Phú Nhuận, Bình Thạnh cho đến Thủ Đức, Tân Bình và nhiều khu vực trọng điểm khác. Dữ liệu luôn được cập nhật mỗi ngày về diện tích trống, giá thuê, tiện ích đi kèm, hướng văn phòng,… giúp khách hàng dễ dàng chọn được văn phòng ưng ý chỉ sau một lần tư vấn.

2. Báo giá nhanh – tư vấn chuẩn trong 5 phút

Chỉ với 5 phút trao đổi, đội ngũ King Office có thể cung cấp báo giá chính xác cho nhiều lựa chọn như: văn phòng chia sẻ tại Quận 1, văn phòng chia sẻ trên toàn TP.HCM, văn phòng giá rẻ hoặc trọn gói tùy theo yêu cầu cụ thể của bạn. Dịch vụ còn hỗ trợ chọn thuê theo giờ, ngày hoặc tháng một cách linh hoạt – phù hợp với từng mô hình kinh doanh từ startup đến freelancer hoặc doanh nghiệp đang thử nghiệm thị trường.

3. Dịch vụ trọn gói – hỗ trợ tận nơi

King Office không đơn thuần là đơn vị giới thiệu văn phòng, mà còn là một đối tác hỗ trợ toàn diện trong quá trình khách hàng xây dựng và vận hành doanh nghiệp. Từ tư vấn pháp lý, hỗ trợ làm giấy phép kinh doanh nhanh chóng, thiết kế lại văn phòng theo phong thủy hoặc nhu cầu sử dụng, đến tư vấn chiến lược marketing online để định vị thương hiệu.

4. Chuyên nghiệp – tận tâm – minh bạch

Mỗi khách hàng đến với King Office đều được cung cấp báo giá rõ ràng, hình ảnh thực tế, và được chuyên viên đưa đi xem văn phòng trực tiếp. Toàn bộ quy trình làm việc minh bạch, nhanh gọn và không phát sinh bất kỳ chi phí trung gian nào. Đặc biệt, mọi dịch vụ tư vấn từ King Office đều hoàn toàn miễn phí, vì sự hài lòng và thành công của khách hàng chính là sứ mệnh hàng đầu của đội ngũ chúng tôi.

Thuê văn phòng chia sẻ đang là xu hướng không thể bỏ qua cho các doanh nghiệp hiện đại. Với sự phát triển nhanh tại TP.HCM, mô hình này mang đến sự linh hoạt, tiết kiệm và hiệu quả trong vận hành. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để thuê văn phòng chia sẻ tại TP.HCM, King Office chính là lựa chọn hàng đầu.

Liên hệ King Office ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá văn phòng chia sẻ Quận 1, Tân Bình, Thủ Đức… chỉ trong 5 phút!

Share:
Được kiểm duyệt bởi:
Tất cả sản phẩm