Sharing space thế hệ mới, văn phòng làm việc đa năng

14/05/2025. Tư vấn văn phòng
Share:
Rate this post

Ngày nay, khi xu hướng làm việc linh hoạt ngày càng phổ biến, sharing space đã trở thành một giải pháp tối ưu, thay đổi cách các doanh nghiệp, freelancer và startup vận hành. Với sự kết hợp giữa chi phí hợp lý, không gian làm việc chuyên nghiệp và tính linh hoạt cao, sharing space không chỉ là một nơi để làm việc mà còn là môi trường thúc đẩy sáng tạo và kết nối. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu sharing space là gì, lý do vì sao mô hình này đang thay đổi thị trường văn phòng.

I. Sharing Space là gì?

Sharing space, hay còn gọi là sharing office, là mô hình văn phòng chia sẻ nơi nhiều cá nhân, doanh nghiệp, hoặc tổ chức cùng sử dụng một không gian làm việc chung. Thay vì phải thuê một văn phòng cố định với chi phí cao và hợp đồng dài hạn, các doanh nghiệp hoặc freelancer có thể linh hoạt lựa chọn các gói thuê phù hợp, từ chỗ ngồi linh hoạt (hot desk), bàn làm việc cố định (dedicated desk) đến văn phòng riêng biệt (private office).

Sharing Space Là Gì

Sharing Space Là Gì

Khác với văn phòng truyền thống, sharing space được thiết kế với không gian mở, hiện đại, và đầy đủ tiện ích như wifi tốc độ cao, máy in, phòng họp, khu pantry, và khu vực tiếp khách. Các doanh nghiệp sử dụng sharing space không chỉ được chia sẻ cơ sở hạ tầng mà còn chia sẻ chi phí vận hành như điện, nước, internet, và bảo trì. Điều này giúp giảm đáng kể gánh nặng tài chính, đặc biệt đối với startup và freelancer.

II. Sự khác biệt giữa sharing space, coworking space và serviced office

Để hiểu rõ hơn về sharing space, cần phân biệt nó với các mô hình văn phòng hiện đại khác như coworking spaceserviced office:

1. So với coworking space:

  • Giống nhau: Cả hai đều là không gian làm việc chung, cung cấp các tiện ích như wifi, máy in, phòng họp, và khu vực tiếp khách.
  • Khác nhau: Sharing space thường tập trung vào việc chia sẻ văn phòng giữa các doanh nghiệp hoặc tổ chức, trong khi coworking space hướng đến cá nhân hoặc freelancer. Sharing space có thể bao gồm các văn phòng riêng biệt, còn coworking space thường cung cấp chỗ ngồi mở trong không gian chung.

2. So với serviced office:

  • Serviced office là văn phòng trọn gói, đi kèm các dịch vụ như lễ tân, thư ký, và hỗ trợ pháp lý, phù hợp với các doanh nghiệp cần sự chuyên nghiệp cao cấp.
  • Sharing space linh hoạt hơn, chi phí thấp hơn, và phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, startup, hoặc công ty nước ngoài muốn thử nghiệm thị trường Việt Nam mà không cần đầu tư lớn.

3. Tại sao sharing space thay đổi thị trường văn phòng?

Tại Sao Sharing Space Thay Đổi Thị Trường Văn Phòng

Tại Sao Sharing Space Thay Đổi Thị Trường Văn Phòng

Sharing space đang định hình lại thị trường văn phòng tại Việt Nam, đặc biệt tại TP.HCM, nhờ vào tính linh hoạt, chi phí thấp và khả năng kết nối cộng đồng. Các yếu tố sau đây giải thích vì sao mô hình này đang trở thành xu hướng:

  1. Phù hợp với xu hướng làm việc linh hoạt: Trong bối cảnh công việc từ xa và làm việc tự do ngày càng phổ biến, sharing space cung cấp giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn giảm thiểu chi phí cố định nhưng vẫn duy trì không gian làm việc chuyên nghiệp.
  2. Tối ưu hóa chi phí: Với chi phí thuê chỉ từ 1,5 – 5 triệu đồng/tháng tại TP.HCM, sharing space giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 30-50% so với văn phòng truyền thống.
  3. Thúc đẩy cộng đồng và sáng tạo: Sharing space không chỉ là nơi làm việc mà còn là trung tâm kết nối, nơi các doanh nghiệp và cá nhân có thể tham gia các sự kiện networking, workshop, và chia sẻ ý tưởng.
  4. Hỗ trợ pháp lý và thủ tục đơn giản: Các đơn vị như KingOffice cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký kinh doanh và thủ tục pháp lý, giúp doanh nghiệp nhanh chóng bắt đầu hoạt động mà không bị ràng buộc bởi các hợp đồng dài hạn.

Mô hình này đặc biệt phù hợp với TP.HCM – một trung tâm kinh tế sôi động, nơi nhu cầu về văn phòng linh hoạt đang tăng cao do sự gia nhập của nhiều startup và doanh nghiệp nước ngoài.

III. 3 lý do vì sao doanh nghiệp hiện đại chuyển sang sharing office

Doanh nghiệp hiện đại, từ startup, freelancer đến các công ty vừa và nhỏ, đang dần chuyển sang sử dụng sharing office thay vì văn phòng truyền thống. Dưới đây là ba lý do chính khiến mô hình này trở thành lựa chọn hàng đầu:

1. Tiết kiệm chi phí đáng kể

Một trong những lợi ích lớn nhất của sharing office là khả năng tiết kiệm chi phí. So với văn phòng truyền thống, nơi chi phí thuê dao động từ 10-20 triệu đồng/tháng tại TP.HCM, sharing office chỉ yêu cầu từ 1,5-5 triệu đồng/tháng cho một chỗ ngồi linh hoạt.

  • Không cần đầu tư ban đầu: Doanh nghiệp không phải chi trả cho việc mua sắm nội thất, thiết bị văn phòng, hoặc phí bảo trì cơ sở vật chất. Tất cả các tiện ích như bàn ghế, wifi tốc độ cao, máy in, và phòng họp đều được cung cấp sẵn.
  • Chia sẻ chi phí vận hành: Các chi phí như điện, nước, internet, và dịch vụ vệ sinh được chia sẻ giữa các doanh nghiệp sử dụng sharing space, giúp giảm gánh nặng tài chính.
  • Linh hoạt ngân sách: Với các gói thuê theo giờ, ngày, hoặc tháng, doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh chi phí theo nhu cầu thực tế.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các startup và freelancer, những người thường có ngân sách hạn chế nhưng vẫn muốn duy trì hình ảnh chuyên nghiệp khi làm việc với khách hàng.

Lý Do Doanh Nghiệp Chuyển Sang Sharing Office

Lý Do Doanh Nghiệp Chuyển Sang Sharing Office

2. Không gian làm việc chuyên nghiệp và sáng tạo

Sharing office được thiết kế với không gian hiện đại, thoáng đãng, và đầy đủ tiện ích, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và hình ảnh doanh nghiệp:

  • Thiết kế sáng tạo: Không gian sharing space thường có thiết kế mở, sử dụng các tông màu hiện đại, kết hợp với ánh sáng tự nhiên và nội thất tiện nghi. Điều này không chỉ tạo cảm giác thoải mái mà còn kích thích sáng tạo.
  • Tiện ích đầy đủ: Các văn phòng sharing space tại TP.HCM, như của KingOffice, được trang bị wifi tốc độ cao, máy in, máy chiếu, phòng họp hiện đại, và khu pantry với đồ uống miễn phí.
  • Nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp: Một không gian làm việc chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp gây ấn tượng với khách hàng và đối tác, đặc biệt đối với các công ty nhỏ hoặc mới thành lập.

3. Cơ hội kết nối và mở rộng mạng lưới kinh doanh

Sharing space không chỉ là nơi làm việc mà còn là một cộng đồng doanh nghiệp đa dạng, nơi các cá nhân và tổ chức có thể học hỏi, hợp tác, và phát triển:

  • Môi trường kết nối: Với sự hiện diện của nhiều doanh nghiệp từ các lĩnh vực khác nhau, sharing office tạo cơ hội để các công ty gặp gỡ, trao đổi ý tưởng và thiết lập quan hệ đối tác.
  • Sự kiện networking và workshop: Nhiều sharing space tổ chức các sự kiện như hội thảo, buổi chia sẻ kinh nghiệm, hoặc các khóa học kỹ năng, giúp các thành viên mở rộng mạng lưới quan hệ và tiếp cận các cơ hội kinh doanh mới.
  • Hỗ trợ phát triển doanh nghiệp: Các đơn vị như KingOffice còn cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý, hỗ trợ đăng ký kinh doanh, và các giải pháp tài chính, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động cốt lõi mà không phải lo lắng về các thủ tục hành chính.

Nhờ những lợi ích này, sharing office đang trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp hiện đại, từ startup, freelancer đến các công ty nước ngoài muốn thử nghiệm thị trường Việt Nam.

IV. Bảng giá thuê sharing space tại TP.HCM mới nhất 2025

Giá thuê sharing space tại TP.HCM năm 2025 có sự biến động tùy thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, tiện ích, và thời gian thuê. Dưới đây là bảng giá tham khảo dựa trên thông tin từ thị trường và KingOffice:

Loại hình Giá thuê (VNĐ/tháng) Ghi chú
Chỗ ngồi linh hoạt (Hot Desk) 1,5 – 3 triệu Phù hợp với freelancer, cá nhân làm việc tự do, không cần chỗ ngồi cố định.
Chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk) 3 – 6 triệu Lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ hoặc freelancer cần chỗ ngồi riêng biệt.
Văn phòng riêng (Private Office) 8 – 15 triệu Phù hợp với doanh nghiệp cần không gian riêng, diện tích từ 10-50m².
Thuê theo giờ 50.000 – 200.000/giờ Linh hoạt cho các buổi họp ngắn hoặc làm việc tạm thời.
Thuê theo ngày 200.000 – 500.000/ngày Phù hợp với doanh nghiệp cần văn phòng trong thời gian ngắn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Giá Thuê

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Giá Thuê

  • Vị trí văn phòng: Sharing space ở trung tâm TP.HCM (Quận 1, Quận 3, Phú Nhuận) có giá cao nhờ vị trí đắc địa. Giá tại Quận 1 từ 5-7 triệu đồng/tháng, trong khi Thủ Đức chỉ 2,7-3,5 triệu đồng/tháng. Ví dụ, CirCO Quận 1 khoảng 3,5 triệu, Esmart Quận 3 từ 3,57-6 triệu.
  • Tiện ích đi kèm: Sharing space với phòng họp, lễ tân, pantry cao cấp thường giá cao hơn. The Executive Centre (Quận 1) khoảng 5,2 triệu/tháng nhờ hạ tầng hiện đại. Tiện ích như in ấn, đồ uống miễn phí cũng làm tăng chi phí.
  • Thời gian thuê:Thuê theo giờ/ngày giá cao, như Replus Coworking 65.000 đồng/ngày. Thuê tháng tiết kiệm hơn, gói 6-12 tháng thường có ưu đãi giảm giá hoặc miễn phí dịch vụ pháp lý.

Lưu ý khi thuê sharing space

  • So sánh giá và tiện ích: Doanh nghiệp nên so sánh các gói dịch vụ giữa các nhà cung cấp để chọn được sharing space phù hợp với ngân sách và nhu cầu.
  • Kiểm tra hợp đồng: Đảm bảo hợp đồng thuê minh bạch, không có chi phí ẩn, và có các điều khoản linh hoạt để dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô.
  • Khảo sát thực tế: Trước khi ký hợp đồng, nên đến tham quan để kiểm tra không gian, tiện ích, và môi trường làm việc.

V. KingOffice – Đơn vị tiên phong trong văn phòng chia sẻ thế hệ mới

Trong thị trường sharing space tại TP.HCM, KingOffice nổi bật như một đơn vị tiên phong, mang đến các giải pháp văn phòng chia sẻ hiện đại, linh hoạt, và phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.

1. Giá thuê hợp lý, nhiều ưu đãi:

KingOffice cung cấp các gói thuê đa dạng, từ chỗ ngồi linh hoạt (1,5-3 triệu đồng/tháng) đến văn phòng riêng (8-15 triệu đồng/tháng), phù hợp với freelancer, startup, và doanh nghiệp lớn. Đặc biệt, KingOffice thường xuyên có các chương trình ưu đãi, như miễn phí trải nghiệm 7 ngày, giúp khách hàng thử nghiệm không gian trước khi quyết định thuê.

2. Hỗ trợ pháp lý và setup văn phòng miễn phí

KingOffice cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký địa chỉ kinh doanh và các thủ tục pháp lý, giúp doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty nước ngoài, nhanh chóng thiết lập văn phòng đại diện tại Việt Nam. Thủ tục thuê đơn giản, cho phép bắt đầu sử dụng văn phòng trong vòng 24 giờ.

3. Mạng lưới văn phòng rộng khắp

Với hơn 2000 tòa nhà văn phòng trên khắp TP.HCM, KingOffice mang đến nhiều lựa chọn về vị trí, từ trung tâm Quận 1, Quận 3 đến các khu vực như Phú Nhuận và Thủ Đức. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm được sharing space phù hợp với nhu cầu và ngân sách.

4. Dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp

KingOffice cam kết cung cấp báo giá minh bạch, không có chi phí ẩn, và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thuê, từ tham quan văn phòng đến đàm phán hợp đồng. Đội ngũ chuyên viên tận tâm, với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực bất động sản, đảm bảo mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Để nhận tư vấn và báo giá chi tiết về sharing space, doanh nghiệp có thể liên hệ KingOffice qua:

Share:
Được kiểm duyệt bởi:
Tất cả sản phẩm