Điều cần tránh trước khi thuê văn phòng cho thuê quận 3

02/08/2021

Tìm kiếm văn phòng cho thuê quận 3 cho công ty là một công việc không hề dễ dàng. Bởi đây sẽ là nơi diễn ra mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Do đó, ngay tại bài viết này, Kingoffice sẽ chia sẻ đến bạn đọc những điều cần tránh khi tìm văn phòng, đặc biệt là văn phòng cho thuê quận 3.

Không có tiêu chí thuê văn phòng rõ ràng

Việc không có các tiêu chí cụ thể về văn phòng mà công ty muốn thuê sẽ khiến bạn gặp khó khăn trong quá trình tìm kiếm, hiệu quả công việc không cao, gây mất thời gian. Do đó, việc đầu tiên bạn cần làm trước khi bắt tay vào tìm kiếm văn phòng đó chính là phải xác định được rõ ràng các tiêu chí mà bạn muốn có ở văn phòng mới của công ty mình.

Các tiêu chí đưa ra cần dựa trên các điều kiện thực tế, đáp ứng được các nhu cầu cơ bản và quan trọng nhất của công ty. Đặc biệt là khả năng chi trả.

Sai lầm khi đi thuê văn phòng là không có tiêu chí rõ ràng

Sai lầm khi đi thuê văn phòng là không có tiêu chí rõ ràng

Khi xác định được các tiêu chí cụ thể, việc tìm thuê văn phòng sẽ dễ dàng hơn và bạn có thể dễ dàng thu hẹp phạm vi tìm kiếm của mình cũng như tránh xảy ra những vấn đề phát sinh không mong muốn trong quá trình sử dụng sau này của công ty.

Lựa chọn văn phòng cho thuê vượt quá chi phí đầu tư

Ai cũng muốn thuê được một văn phòng cho thuê quận 1 làm việc đầy đủ tiện nghi, thế nhưng lại không tính đến khả năng chi trả của công ty, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Trong quá trình tìm kiếm thuê văn phòng, việc đưa ra tiêu chuẩn phù hợp vượt quá với khả năng chi trả của công ty sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian để tìm kiếm, xem xét và lựa chọn hơn.

Tiền thuê văn phòng cho thuê quận 3 chỉ có một loại chi phí

Khá nhiều người, đặc biệt là những người lần đầu thuê văn phòng đều mắc phải lỗi này. Họ đều cho rằng tiền thuê văn phòng chỉ có một loại chi phí duy nhất. Tuy nhiên, trên thực tế, giá thuê mà bạn được thông báo chưa phải là tổng chi phí mà công ty cần phải trả để hoạt động tại địa chỉ này.

Ngoài chi phí thuê mặt bằng, doanh nghiệp còn phải trả thêm nhiều chi phí khác trong quá trình hoạt động tại đây. Ví dụ như: chi phí điện nước, quản lý tòa nhà, tiền internet, tiền gửi xe,…

Do đó, bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ về các loại chi phí này để tính toán hợp lý ngân sách mà công ty có thể chi trả. Đồng thời, khi tìm hiểu, thương lượng bạn cần trao đổi cụ thể, rõ ràng với chủ nhà trước khi ký kết hợp đồng với họ.

Không tính trước khả năng công ty mở rộng quy mô

Khi tìm tòa nhà văn phòng cho thuê quận 3 bạn cũng nên dự trù trường hợp công ty kinh doanh phát triển, cần thuê thêm nhân viên, tránh việc thiếu chỗ cho nhân viên ngồi làm việc. Hơn nữa, việc di chuyển văn phòng cũng không hề dễ dàng. Việc này không chỉ cần thời gian để tìm văn phòng,…

Kingoffice cho thuê văn phòng sàn dạng thô

Kingoffice cho thuê văn phòng sàn dạng thô

Khá nhiều công ty đã phải chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng cho thuê trước thời hạn do nhân viên tăng, thiếu chỗ làm việc. Do đó, bạn cần tính toán thật kỹ khả năng này sao cho văn phòng mới có thể đáp ứng được nhu cầu của công ty ít nhất 3 năm trở lên.

Không quan tâm tới lợi ích của nhân viên

Khi chọn văn phòng cho thuê quận 3 hay bất cứ địa điểm nào, công ty cũng cần quan tâm đến lợi ích của nhân viên nữa. Hãy đảm bảo văn phòng mới sẽ đem lại cho nhân viên những lợi ích sau:

  • Khoảng cách từ nhà tới chỗ làm của họ không quá xa so với văn phòng cũ.
  • Không gian làm việc của nhân viên cần thoáng đãng, hạn chế tiếng ồn từ xe cộ hay các công trình xây dựng gần đó.
  • Vị trí làm việc giữa các nhân viên, bộ phận trong đơn vị cần được bố trí, sắp xếp hợp lý, đảm bảo sự thuận tiện cho các nhân viên trao đổi với nhau.

Xem xét văn phòng mới một cách sơ sài, qua loa

Một số người do không có kinh nghiệm thuê văn phòng nên thường đi xem xét địa điểm thuê một cách sơ sài rồi quyết định thuê nhanh chóng. Việc này sẽ có thể dẫn đến những rủi ro như người xem sẽ không nhận ra được những ưu nhược điểm của địa điểm mà họ định thuê.

Đặt cọc giữ chỗ ngay khi chưa xem xét, đàm phán hợp đồng

Thông thường trong các giao dịch bất động sản, người thuê thường phải gửi tiền đặt cọc trước coi như phí giữ chỗ. Số tiền này thường bằng khoảng 1-2 tháng tiền thuê.

Việc đặt cọc trước khi đàm phán sẽ gây bất lợi cho bạn để có thể đạt được thỏa thuận hợp lý với bên cho thuê. Do đó, khi đi thuê văn phòng, cho dù bạn đã ưng ý với vị trí, diện tích và cả các tiêu chí mà bạn đã đưa ra trước đó thì cũng đừng vội đặt cọc mà hãy xem xét đàm phán hợp đồng thật kỹ với chủ đầu tư.

Trên đây là chia sẻ của Kingoffice về các  lưu ý bạn cần tránh khi tìm kiếm văn phòng cho thuê mới cho công ty. Bên cạnh đó bạn cũng có thể tham khảo thêm về các tòa nhà hiện đang có văn phòng cho thuê quận 3 TẠI ĐÂY. Hoặc gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí, tận tình bạn nhé.

CÔNG TY KING OFFICE CO.,LTD – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp

Đ/c: Lầu 12 Toà nhà Viettel 285 CMT8, Q10, TPHCM

CN1: 169B Thích Quảng Đức, phường 4, Q.Phú Nhuận, TPHCM

CN2: 9/2 Nguyễn Thiện Thuật, phường 14, Q.Bình ThạnThạnh. TPHCM

Hotline: 0902.3222.58

Email:info@kingoffice.vn – Website: www.kingoffice.vn

Kingoffice.vn hiện là đơn vị quản lý hơn 1000 tòa nhà, cao ốc văn phòng cho thuê tại HCM, văn phòng cho thuê hạng A,B,C từ giá rẻ đến hạng sang, Khi bạn có nhu cầu cần thuê văn phòng trọn gói tại HCM, liên hệ tại https://kingoffice.vn/lien-he/

Tin liên quan

Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp

BÁO CHÍ NÓI VỀ KING OFFICE

Gọi ngay
Chat với chúng tôi qua Zalo
Facebook Messenger