Mẹo chuyển từ văn phòng truyền thống sang thuê văn phòng ảo

14/09/2021

Do đại dịch COVID-19 đâng diễn ra phức tập và tiềm ẩn nhiều nguy cơ cho doanh nghiệp, nhiều doanh nghiệp đã tạm thời đóng cửa văn phòng và nhân viên của họ đang làm việc tại nhà. Các mẹo sau đây sẽ giúp ích cho bạn nếu bạn đang cân nhắc chuyển từ môi trường văn phòng cho thuê truyền thống sang môi trường ảo.

Lập kế hoạch cho quá trình chuyển đổi văn phòng

Sau khi quyết định chuyển sang văn phòng ảo, bạn nên thông báo cho nhân viên của mình về sự thay đổi sắp tới. Mặc dù bạn có thể chưa biết tất cả các chi tiết, nhưng mọi người cần thời gian để điều chỉnh để thay đổi và bạn có thể giúp nhân viên của mình bằng cách cung cấp thông tin về lý do chuyển đi và những lợi ích tiềm năng cho họ.

Hình ảnh minh họa tòa nhà văn phòng cho thuê quận 1 tại TP.HCM

Hình ảnh minh họa tòa nhà văn phòng cho thuê quận 1 tại TP.HCM

Tiếp tục cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên về thời gian di chuyển, kỳ vọng của bạn đối với nhân viên trong môi trường mới và quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra như thế nào. Có thể hữu ích khi hiển thị hình ảnh về văn phòng cho thuê ảo mà bạn đang xem xét, để giúp họ hình dung ra tương lai của công ty.

Nghiên cứu trước khi chọn nhà cung cấp văn phòng ảo cho thuê

Cũng như với các nhà cung cấp khác, điều quan trọng là bạn phải nghiên cứu khi chọn nhà cung cấp không gian văn phòng ảo. Đánh giá xếp hạng của từng ứng viên dựa trên khả năng đáp ứng nhu cầu của bạn và chọn nhà cung cấp có thể đáp ứng nhu cầu của bạn khi doanh nghiệp của bạn phát triển.

Trong khi một số công ty có thể chỉ cần địa chỉ và dịch vụ xử lý thư, những công ty khác có thể yêu cầu nhân viên lễ tân trả lời các cuộc gọi của khách hàng và chào đón khách, đồng thời sử dụng không gian phòng họp, thiết bị fax và máy photocopy.

Thông báo cho khách hàng của bạn về việc chuyển đổi

Thông báo cho khách hàng của bạn càng sớm càng tốt về việc thay đổi địa chỉ, sử dụng các công cụ liên lạc thông thường của bạn. Thêm thông báo vào trang web của bạn với các chi tiết của địa chỉ mới và ngày việc di chuyển sẽ có hiệu lực.

Tìm hiểu kỹ văn phòng cho thuê ảo

Trong môi trường văn phòng truyền thống, nhân viên thường làm việc trong một số giờ nhất định để đổi lại một số tiền lương nhất định và người sử dụng lao động có thể dễ dàng theo dõi số giờ làm việc. Trong văn phòng ảo, kỳ vọng nên tập trung nhiều hơn vào kết quả mà nhân viên đang tạo ra, vì khó theo dõi những nỗ lực mà mọi người đang bỏ ra để thực hiện công việc của họ.

Tìm hiểu kỹ văn phòng cho thuê nếu bạn có ý định tìm thuê văn phòng

Tìm hiểu kỹ văn phòng cho thuê nếu bạn có ý định tìm thuê văn phòng

Các nhân viên sẽ không kết nối với nhau trong các phòng tại văn phòng, vì vậy, các nhà lãnh đạo nên thúc đẩy sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng hội nghị truyền hình và dành một chút thời gian trong các cuộc họp nhóm thường xuyên để nói về các kế hoạch không liên quan đến công việc.

Hãy rõ ràng về những gì bạn mong đợi

Rõ ràng với nhân viên của bạn về kỳ vọng của bạn sẽ giúp họ thành công trong môi trường làm việc ảo này. Đảm bảo rằng nhóm của bạn hiểu các mục tiêu của công ty và vai trò của họ trong việc hoàn thành các mục tiêu đó.

Các nhà lãnh đạo ảo thành công giao tiếp thường xuyên và có thể đoán trước được với nhân viên của họ về tiến độ và khối lượng công việc, mà không quá kiểm soát về quy trình. Nhân viên nên hiểu mong đợi của bạn. Bạn muốn tìm kiếm văn phòng cho thuê tại TP.HCM, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí, hỗ trợ tận tình bạn nhé.

CÔNG TY KING OFFICE CO.,LTD – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp

Đ/c: Lầu 12 Toà nhà Viettel 285 CMT8, Q10, TPHCM

CN1: 169B Thích Quảng Đức, phường 4, Q.Phú Nhuận, TPHCM

CN2: 9/2 Nguyễn Thiện Thuật, phường 14, Q.Bình ThạnThạnh. TPHCM

Hotline: 0902.3222.58

Email:info@kingoffice.vn – Website: www.kingoffice.vn

Kingoffice.vn hiện là đơn vị quản lý hơn 1000 tòa nhà, cao ốc văn phòng cho thuê tại HCM, văn phòng cho thuê hạng A,B,C từ giá rẻ đến hạng sang, Khi bạn có nhu cầu cần thuê văn phòng trọn gói tại HCM, liên hệ tại https://kingoffice.vn/lien-he/

Tin liên quan

Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp

BÁO CHÍ NÓI VỀ KING OFFICE

Gọi ngay
Chat với chúng tôi qua Zalo
Facebook Messenger